ABC-Analyse für bessere Aufgabenverteilung und ein effektives Zeitmanagement.
Kennen Sie schon die ABC-Analyse?
A-Aufgaben/Informationen
Dieses sind wichtige und dringende Aufgaben /Informationen.
Beispiele: Angebote, wichtige Telefonate oder wichtige Post.
In diesem Fall gilt immer: SOFORT und auch PERSÖNLICH erledigen.
B-Aufgaben/Informationen
Dieses sind wichtige aber nicht dringende Aufgaben/Informationen.
Solche Aktivitäten machen von allein auf sich aufmerksam. Zu dieser
Kategorie zählen zum Beispiel Auswertungen und Statistiken.
C-Aufgaben/Informationen
Dieses sind Aufgaben/Informationen, die dringend sind, aber nicht
wichtig. Vieles von dem was sich als dringend meldet (z. B. Anrufe)
ist nicht wichtig und kann verschoben oder delegiert werden.
P-Aufgaben/Informationen
Manche Aufgaben/Informationen sind weder dringend noch wichtig.
Dafür gibt es auch eine Lösung – Papierkorb!
Der wichtigste Grundsatz hierbei lautet:
Tue das Wichtige vor dem Dringlichen!
Das Dringende ist selten wichtig –
das Wichtige ist selten dringend!
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