-Mail ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel der modernen Arbeitswelt geworden. Gleichzeitig ist E-Mail aber auch ein er der größten Zeitdiebe. Dieses Lernheft dient der Vorbereitung der ersten Online-Sitzung des Live Web Trainings

In der ersten Online-Sitzung Ihres Life Web Trainings „Zeitmanagement mit Microsoft®Outlook®“ werden Sie sich mit der Kommunikation mittels E-Mail beschäftigen.

Sie werden zunächst lernen, warum E-Mail einerseits ein effizientes Kommunikationsmittel ist, andererseits aber auch eine signifikante Störquelle im Arbeitsalltag darstellt. In der ersten Online-Sitzung des Live Web Trainings werden wir Maßnahmen erarbeiten, um die Störfaktoren von E-Mail zu beseitigen.

Auch in der zweiten Lektion bearbeiten Sie ein Thema der allgemeinen Art. Wann sollte das Medium der E-Mail verwendet werden, und wann sollten andere Kommunikationsmedien eingesetzt werden? In diesem Zusammenhang werden Sie das Media-Richness-Modell kennenlernen.

In der dritten Lektion geht es an die eigentliche Arbeit mit Outlook. Sie lernen, wieso E-Mails häufig eng mit Aufgaben und Terminen gekoppelt sind und wie Sie diese Koppelung in Outlook umsetzen. In der ersten Online-Sitzung werden Sie dies dann live kennenlernen und eine Reihe von Tipps und Tricks erfahren.

Eine weitere Leistungsbremse von E-Mail ist der Posteingang, der bei vielen Anwendern mit allen möglichen Nachrichten überfüllt ist. In der dritten Lektion lernen Sie ein einfaches Verfahren kennen, um Ihren Posteingang fast leer und damit überschaubar zu halten.

Das Pflegen des Posteingangs erfordert einerseits eine gute Ordnerstruktur. Andererseits sollte man sich das Leben so leicht wie möglich machen. Sie lernen daher in der fünften Lektion, wie Sie in Outlook eine gute Ordnerstruktur anlegen und verwalten und wie Sie die Outlook-Regeln dabei unterstützen, Ihren Posteingang zum Teil automatisch zu organisieren.

In der sechsten und letzten Lektion werden Sie sich wieder mit einem allgemeinen Thema beschäftigen: Wie formuliere ich E-Mails so, dass Missverständnisse und Rückfragen vermieden werden?