Einführung, Projektplanung, Projektsteuerung und Multiprojektmanagement mit MS-Project (3 Tage)

Die Teilnehmer können eine Vorgangsstruktur erstellen. Sie sollen wissen, wie ein MS-Project Plan aufge­baut ist, können einen MS-Pro­ject Plan ändern, Informationen filtern und Ergänzungen vornehmen  sowie Berichte ausdru­cken. Nach Abschluss des Seminars, sind sie in der Lage, ein gezieltes Projektcontrolling durchzuführen. Des Weiteren lernen sie, wie MS-Project im Unternehmen mit Hilfe von zentralen Ressour­cenpools und standardi­sierten Berichten ge­zielt eingebunden werden kann.

Seminarinhalt

Project Ansichten: Balkendiagramm (Gantt) | Kalender, Netzplandiagramm (PERT) | Vorgang: Einsatz | Ressource: Einsatz, Grafik, Tabelle | Weitere Ansichten

Vorgänge: Erfassen und strukturieren der Vorgänge | Abhängigkeiten | Vorgangsnotizen hinterlegen | Terminierung der Vorgänge | Meilensteine

Ressourcen: Ressourcen und Kalender | Eingabe von Ressourcen | Definition von Ressourcenkalendern

Formatieren des Projektes: Texte/Balken formatieren | Gitternetzlinien einblenden | Zeitskala einstellen

Drucken eines Projektes: Seitenansicht, Seite einrichten

Ansichtssache - von Gantt zu PERT: Einfügen von Meilensteinen | Erweiterte Formatierung durch Balkenrollup | Projektverwaltung durch die Kalenderansicht | Kalender einer Ansichtskombination

Tabellenfunktionalitäten in Project: Tabellen erstellen, ändern, anpassen

Filtertechnik: Verwenden der Funktion AutoFilter | Erstellen oder Ändern von Filtern | Werte vergleichen

Berichtswesen: Dokumentation mit Berichten, Berichtstypen | Allgemeine Übersichtsberichte | Berichte zu Vorgang, Kosten | Bericht zu Ressourcen, Arbeitsauslastung

Grundeinstellungen: Projektinfo, Eigenschaften, Optionen | Basiskalender, Speicheroptionen

Vorgänge, Vorgangsdauern, Terminkonflikte: Vorgänge effizient eingeben | Richtige Ansicht anwenden | Vorgangstabelle sinnvoll gestalten | Gliederungstiefe, Strukturierung | Vorgangsdauern| Umgang mit geschätzten Dauern | Definition von Verknüpfungen | Verknüpfungen analysieren | Festlegung von Einschränkungsterminen | Terminkonflikte | Ursache der Meldung feststellen | Terminkonflikte beheben | Vorgänge unterbrechen

Ressourcenmanagement: Verwendung von Vorgangskalendern | Eingabe und Zuordnung von Ressourcen | Feste Dauer mit/ohne Leistungssteuerung | Feste Arbeit, Feste Einheiten | Ressourcenkonflikte durch Vorgangskalender | Analyse eines Ressourcenkonflikts | Handlungsalternativen | Verfügbarkeit von Ressourcen

Kostenplanung: Kosten von Ressourcen | Fixkosten | Materialkosten | Kostenplan/Kostenverlauf

Abweichungsanalyse/Überwachung: Eingabe von Überwachungsinformationen | Aktuelles Datum und Statusdatum | Plan- und Ist-Werte, Zwischenstände | Abweichungen erkennen

Projekte gezielt analysieren: Analysieren und ändern von Projektdaten | Der kritische Weg| Prüfen von Anordnungsbeziehungen | Auffinden von Pufferzeiten im Projekt | Vorgangseinschränkungen im Projekt | Arbeitsauslastung von Ressourcen | Was-wäre-wenn-Analyse | Vorgangsprioritäten für den Abgleich | Aufspalten von Vorgängen | Flexible Arbeitszuweisungen erstellen | Kostenanalyse | Benutzen der Filter zum Analysieren

Berichtswesen: Dokumentation mit Berichten | Benutzerdefinierte Berichte | Benutzerdefinierte Berichte global verfügbar

Mehr Ansichten, Tabellen und Masken: Datenmodell | Ansichten sinnvoll gestalten | Ansichtsarten | Eigene Ansichtskombinationen | Benutzerdefinierte Masken

Variable Felder richtig nutzen: Variable Felder | Kosten differenziert erfassen | Kritisch gewordene Vorgänge erfassen | Weitere Einsatzbeispiele | Benutzerdefinierte Eigenschaften

Funktionen der Mehrprojekttechnik: Ressourcenpools | Projekte einfügen | Projektübergreifende Verknüpfungen | Externe Verknüpfungen | Projektvorlagen

> Detailbeschreibung Seminar: http://www.it-projektbuero.de/seminar-ms-project.html

> weitere Termine auf Anfrage: seminare@it-projektbuero.de