MS-Outlook 2010

Seminarinhalte: Einführung Was ist MS-Outlook? Die Outlook-Umgebung und Oberfläche Anwendungsbereich von Outlook Aufbau und Organisation der Outlook-Oberfläche Ordner anlegen und verwalten, die Outlook-Gruppen Outlook-Elemente in den Ordnern verwalten Outlook als Desktop-Umgebung für Windows Erstellen von Office Dokumenten aus der Outlook-Oberfläche heraus Erstellen und Verwalten von Email-Nachrichten Email-Konten einrichten, Einstellungen Neue Nachrichten erstellen, lesen und versenden Organisation der Nachrichten, Archivieren, Löschen und Minimieren der Datenmengen Automatisieren der Nachrichten-Ablage mit Hilfe des Regelassistenten Anlagen und Verknüpfungen in Nachrichten Zustelloptionen festlegen (Abstimmungs-Buttons, etc.) Die Verwendung von Mail, um mit Kontakten zu kommunizieren und Daten zu versenden Kontakte in Outlook Neue Kontakte erstellen und für Mail verwenden Organisation der Kontakte, Verteilerlisten erstellen Kontakte sortieren, gruppieren und filtern Kontakte aus Fremdprogrammen (Datenbanken, Excel, Dbase, u.a.) importieren Terminverwaltung mit dem Kalender Termine eintragen und bearbeiten, Erinnerungen, Terminserien, Ereignisse Arbeiten mit fremden Kalendern Besprechungsplanung und -anfragen Aufgaben verwalten Eine Aufgabenliste entwickeln und aktualisieren, Erinnerungsmeldungen Überwachen des Aufgabenstatus Aufgaben deligieren, Aufgabenverantwortlichkeiten verwalten