Professionelle Büroorganisation
effizientes Arbeiten, reibungslose Abläufe–Wie sie den Wahnsinn in den Griff bekommen
Professionelle Büroorganisation
effizientes Arbeiten, reibungslose Abläufe–Wie sie den Wahnsinn in den Griff bekommen
Die Aufgaben und Anforderungen im Sekretariat werden immer komplexer. Jeder kommt ins Büro, möchte etwas anderes, das Telefon bleibt nicht still, der Schreibtisch ist überfüllt, verlegte Unterlagen müssen stundenlang gesucht werden , der Mail-Account quirlt über und die Zeit läuft Ihnen davon. Sie spüren, dass die gewachsene Büroorganisation und die intuitive Arbeitsmethodik den neuen Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Lernen Sie, wie Sie Ihr komplettes Büro optimal organisieren, den Schreibtisch aufräumen und aufgeräumt halten. Sie erfahren, wie Sie durch (Selbst)- Organisation und Selbstmanagement Ihre Arbeit, Abteilung und Ihren Chef in den Griff bekommen. Aktuelle Techniken, die Ihnen den Überblick bewahren und mehr Effizienz im Büro ermöglichen. Sie erlernen die Arbeitsschritte der wichtigsten Arbeitsabläufe im Rahmen der Büroorganisation (Posteingang, Terminplanung, Meeting, Konferenzen und Protokollführung) kennen. Professionalität spart nicht nur Zeit und Geld, sie erhöht auch die Freude an der Arbeit. Organisation ist alles andere als trocken und langweilig, das versprechen wir Ihnen.
Inhalte:
Definition Büroorganisation - Was ist Büroorganisation
Ursache und Wirkung schlechter Büroorganisation auf die Leistungsfähigkeit
Professionell aufräumen und Ordnung schaffen im gesamten Büro –
Grundvoraussetzung für effizienten Arbeiten
Den eigenen Arbeitsplatz modern neu organisieren
Strukturen schaffen und die individuelle Arbeitsplatzgestaltung
Die Wahl der passenden Arbeitstechniken
Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung
Umgang mit Post und E-Mail – wie sie der Flut begegnen
Übersichtliche Ablage – elektronische Wiedervorlage versus Terminmappen
Effektives Wissens- und Dokumentenmanagement in der Abteilung
Sinnvolle Nutzung von Ordnungsmitteln und Arbeitstechniken
Bewährte Zeitmanagement-Techniken
Verzettelungen vermeiden – Prioritäten richtig setzen
Projektablage, elektronische Ablage optimieren
Urlaubsvorbereitung – so findet ihre Vertretung alles
Projekte Ihres Chefs vom Start bis zum Abschluss planen und unterstützen
Wie Sie sich am besten gegen Störungen von außen schützen
Zielgruppe
Sekretärinnen, Assistentinnen und alle, die dauerhaft mehr Ordnung am Arbeitsplatz halten und eine strukturiertere Ablage schaffen möchten..
Methodik
Trainerinput, Einzel-/Gruppenarbeit, Fallbeispiele, Diskussionen, praktische Übungen mit Feedback, Tipps für den Arbeitsalltag
Ort
Düsseldorf/ Essen
Termine
29.-30.11.2011
08.-09.02.2012
20.-21.06.2012
24.-25.09.2012
2 Tage
pro Person 820 € zzgl. MwSt. Aktionen, weitere Orte und Termine finden Sie im Web
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• qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
• Tagen im 4-Sterne-Hotel
• Mittagessen vom täglich wechselnden Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü
• Kaffeepausen vormittags und nachmittags: Kaffee/ Tee, saisonaler Obstkorb und Backspezialitäten
• Tagungsgetränke unbegrenzt
Arbeitnehmer halten und binden
Der Schwerpunkt der neuesten Ausgabe des monster Personal-Center liegt auf Mitarbeiterbindung. I.O. BUSINESS Experten berichten, wie den Unternehmen das Halten der benötigten Arbeitnehmer gelingt.
Onlinemarketing - Formen, Wege, Nutzen
Wie gelingt der Einstieg in das Onlinemarketing am besten: Startet man das Onlinemarketing direkt mit einer Facebook-Fanseite oder besser mit einem News-Blog für die Kunden? Ein Fachbeitrag der Wuppertaler Onlinemarketing-Experten von I.O. ITSolution
Ziele vereinbaren - Erfolge planen
Wie lassen sich Zielvereinbarungen erfolgreich im Unternehmen umsetzen? Der Anfang 2012 in Profits, dem Unternehmensmagazin der Sparkassen, erschienene Beitrag gibt handfeste Tipps.
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Trainer,
Berater, Coaches & Anbieter
Eingestellt
von: Gunther Wolf
